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Case Management

A mesa de decisão que acelera decisões de risco.

Filas por área, SLAs regulatórios, alçadas e trilha de auditoria imutável em uma única plataforma. Integrada à suíte ou pronta para operar com motores de terceiros.

CMP Dashboard
Casos na fila 47
Resolvidos/dia 128
SLA médio 6h 42m
Escalados hoje 14
Backoffice centralizado

Do alerta à decisão final. Tudo no mesmo lugar.

A instituição recebe o caso, distribui para a alçada correta, acompanha prazos e registra a decisão com contexto completo.

Backoffice centralizado

Casos, filas, pareceres e decisões em uma única mesa operacional.

Governança nativa

SLAs, alçadas e comitê fazem parte do fluxo, sem improviso.

Pronta para auditoria

Cada evento registrado com justificativa, responsável e timestamp.

Filas de trabalho

Cada caso chega à equipe certa.

Filas por área com analistas, SLAs e regras de distribuição próprios.

Cadastro

Revisão cadastral, validação documental e biometria.

Compliance

Listas restritivas, PEP, UBO e compatibilidade financeira.

Prev. a Fraude

Mídias negativas, padrões suspeitos e device intelligence.

Comitê

Casos escalados para deliberação formal.

Fila Compliance · em tempo real

live
CASO-8421 PEP
02h 14m
Atribuído · A. Silva
CASO-8420 UBO
11h 02m
Em análise · M. Rocha
CASO-8418 Lista
23h 47m
Pendente
SLAs e alçadas

Prazo e poder de decisão claramente definidos.

SLAs configuráveis por fila. O sistema impede decisões fora da alçada de cada perfil.

SLAs padrão

Nível Prazo Tipo
Baixo 4h Primeiro atendimento
Médio 24h Resolução padrão
Alto 48h Decisão colegiada
Crítico 72h Diretoria ou comitê

Perfis e alçadas

Supervisor

Coordena a mesa

  • Redistribui casos e aprova escalações da equipe
  • Aprova decisões de nível Alto e desbloqueia exceções
  • Acompanha SLAs da fila em tempo real

Administrador

Configura a plataforma

  • Define filas, SLAs, alçadas e regras de roteamento
  • Gerencia usuários, perfis e permissões
  • Acessa o audit log e exporta evidências
Dossiê e ações

Contexto completo, decisão registrada.

O analista vê tudo em uma tela e atua com justificativa obrigatória em cada decisão.

O dossiê reúne

  • Dados do cliente, cadastro e score
  • Histórico de transações e contrapartes
  • Resultado do onboarding e alertas acionados
  • Listas restritivas e baseline comportamental
  • Decisões anteriores sobre o mesmo cliente
  • Timeline de auditoria com cada evento

Atalhos do analista

  • Aprovar A
  • Reprovar R
  • Escalar E
  • Confirmar ação Ctrl+Enter
  • Próximo · anterior caso J · K

Aprovar, reprovar e escalar com uma tecla. Ctrl+Enter para confirmar. Sem trocar para o mouse no meio da análise.

Escalação estruturada, com justificativa obrigatória

Ao acionar Escalar, o analista escolhe um motivo pré-definido, descreve o contexto (mínimo de 10 caracteres) e o caso entra direto na fila do supervisor da mesa correspondente. A justificativa fica registrada no audit log.

Escalar caso

Destino da escalação

Supervisor da mesa Equipe de Prev. a Fraude Compliance

Motivos pré-definidos

Valor acima do limite de aprovação Caso complexo, requer análise superior Exceção de política necessária Preocupação regulatória Cliente VIP, requer tratamento especial Transação internacional complexa Múltiplos alertas correlacionados Outro motivo

Toda escalação é assinada pelo analista e fica no audit log do caso.

Modelos de decisão configuráveis

Sem bloco de notas, sem alt+tab. A frase certa, pronta no clique.

Cada mesa monta seus próprios modelos de texto para aprovação, recusa e observação, por tipo de caso e perfil do cliente. O analista decide, escolhe o modelo, ajusta a observação e envia, tudo dentro da CMP.

Por mesa de trabalho

Modelos distintos para KYC, PLD, Prev. a Fraude e MED, cada um com o vocabulário e a tratativa da disciplina.

Por perfil de cliente

PJ, PF, VIP ou alto risco recebem comunicação adequada, mantendo tom e aderência regulatória.

Ordem e modelo padrão

Defina a ordem de exibição e qual modelo aparece pré-selecionado em cada tipo de decisão.

Observação livre

Em cada decisão o analista pode complementar com observação personalizada de até 2.000 caracteres.

CMP · Configuração

Modelos de decisão

Gerencie textos de apoio para tomadas de decisão.

Negar MED Aceitar MED Aprovar Transação Aceitar Prev. a Fraude Aprovar KYC Reprovar KYC

Novo modelo

Aprovação de cadastro PF
10
Olá {{nome}}, seu cadastro foi aprovado após análise documental e biométrica. Já pode operar normalmente. Atenciosamente, Mesa de KYC.
0 / 2000
Cancelar Salvar
Comitê e auditoria

Casos sensíveis em deliberação formal. Tudo fica registrado.

Sessões de comitê com quórum, votação e ata automática. Trilha imutável e reporte regulatório, mesmo sobre motores de terceiros.

Comitê de decisão

  • Quórum mínimo de 3 membros e maioria simples.
  • Cada membro registra voto e justificativa; ata gerada automaticamente.
  • Gatilhos automáticos: score crítico, divergência, PEP, VIP e SLA estourado.

Trilha e reporte

  • Trilha imutável: criação, atribuições, escalações, votos e decisão final com timestamp.
  • Reporte regulatório formatado em XML compatível com o SISCOAF.
  • Mesa independente: opere filas, alçadas e comitê sobre alertas de qualquer motor.

Conformidade regulatória

  • COAF Resolução 36/2021, comunicação de operações.
  • BACEN Resolução 4.557/2017, gerenciamento de risco.
Monitor de filas e SLA

Saúde de fila em tempo real.

Algoritmo proprietário que cruza backlog, idade média, risco de vencimento e meta de SLA para classificar cada fila como Estável, em Atenção ou Crítica. Supervisor vê o painel uma vez e sabe onde alocar gente.

CMP · Monitor de filas e SLA

Panorama por fila

Backlog, risco e cumprimento de SLA em leitura consolidada.

Filas acompanhadas

7

Casos em risco

12

SLA vencido

98

Tempo médio

2h47

Fila Abertos Em risco Vencidos Tempo médio Saúde
Prev. a Fraude 35 0 35 3h12 Crítica
Prev. a Fraude · Supervisor 2 0 2 2h45 Crítica
KYC 13 0 4 1h30 Atenção
KYC · Supervisor 1 0 1 2h10 Crítica
MED 55 0 56 3h55 Crítica
MED · Supervisor 1 0 1 3h40 Crítica
PLD 20 0 0 4h05 Estável
Estável Atenção Crítica
Mesas de trabalho especializadas

Cada mesa, sua tratativa.

No CMP, cada disciplina opera em sua própria mesa, com suas regras, alçadas e workflows. As mesas funcionam de forma independente mas compartilham o mesmo motor de auditoria e dossiê unificado do cliente.

Mesa de KYC/KYB

Onboarding

Revisão de cadastros pendentes, validação documental e biometria. Decisão de aprovar, recusar ou solicitar complementação.

Mesa de PLD

Lavagem de Dinheiro

Investigação aprofundada de operações suspeitas, análise de contraparte, montagem da narrativa e geração do reporte XML ao COAF com submissão direta ao SISCOAF.

Mesa de Prev. a Fraude

Antifraude

Casos de fraude transacional, account takeover e identidade sintética. Bloqueio em tempo real, chargeback e devolução coordenada com a operação.

Mesa MED/Chargebacks

Devoluções

MED do PIX e chargebacks de cartão. Notificações, prazos regulatórios e devolução ao usuário.

Mesa de Operações

Eventos não monetários

Alteração de dados cadastrais e eventos sensíveis sem movimentação financeira. Validação por token, MFA biométrico e autenticação reforçada antes da efetivação.

Mesas de Supervisão

Aprovação

Camada de supervisão por disciplina (KYC-Supervisor, PLD-Supervisor, Prev. a Fraude-Supervisor) para alçadas críticas, comitês e revisão de decisões.

Gestão de acessos e operação

Da fila ao analista, tudo sob controle.

Quem está logado, quem está em pausa, quanto tempo restante, quanto trabalhou no dia. O administrador gerencia perfis, mesas de trabalho e tipos de pausa configuráveis com contagem regressiva. No fim do dia, time sheet de produtividade pronto para auditoria e gestão.

Gestão de acessos e perfis

Admin, supervisor ou analista. Cada usuário com mesas de trabalho atribuídas (KYC, MED, Prev. a Fraude, PLD) e permissões por alçada.

Tipos de pausa configuráveis

Almoço, banheiro, café, reunião ou particular. O administrador define nome, duração, status e quantas vezes cada pausa pode ser usada por dia. Ao atingir o limite, a opção é bloqueada para o analista.

Contagem regressiva ao vivo

Pausa iniciada dispara timer visual. Supervisor vê em tempo real quem está disponível, em pausa e quanto tempo resta.

Time sheet de produtividade

Tempo logado, tempo em pausa por tipo, casos resolvidos e SLA cumprido. Relatório por analista, mesa ou turno, exportável para gestão.

Painel · Operação

Analistas em operação

  • João Silva · KYC
    Disponível
  • Luis Costa · PLD
    Café · 08:12
  • Ana Souza · Prev. a Fraude
    Disponível
  • Marcos Lima · MED
    Reunião · 24:48

Exemplo de tipos de pausa

usos/dia
  • Almoço Já utilizada hoje
    60 min
  • Banheiro
    10 min
  • Café · Lanche
    15 min
  • Reunião Já utilizada hoje
    configurável
  • Particular
    5 min
Comunicação com o cliente

Fale com o cliente pelo canal certo.

A mesa de análise dispara comunicações ao cliente em qualquer canal habilitado, sem sair da CMP. Cada integração tem teste de conectividade dedicado: o sistema valida credenciais, latência e status do provedor antes de o analista enviar.

Status de canais
Última verificação agora há pouco
  • E-mail transacional
    42 ms Conectado
  • WhatsApp Business
    180 ms Conectado
  • SMS
    95 ms Conectado
  • Telefonia · Discador
    60 ms Conectado
  • Tokens API
    OK
  • Webhooks
    120 ms Conectado
  • Kevin AI
    210 ms Online

Quer ver sua mesa de decisão funcionando de ponta a ponta?

Agende uma demo e veja filas, SLAs, alçadas, dossiê e comitê operando em cenários reais.

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  • Sem compromisso, totalmente gratuita
  • Retorno em até 24 horas úteis
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