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Case Management

La mesa de decisión que acelera decisiones de riesgo.

Colas por área, SLAs regulatorios, niveles de autoridad y pista de auditoría inmutable en una sola plataforma. Integrada a la suite o lista para operar con motores de terceros.

CMP Dashboard
Casos en cola 47
Resueltos/día 128
SLA promedio 6h 42m
Escalados hoy 14
Backoffice centralizado

De la alerta a la decisión final. Todo en un mismo lugar.

La institución recibe el caso, lo distribuye al nivel correcto, monitorea plazos y registra la decisión con contexto completo.

Backoffice centralizado

Casos, colas, pareceres y decisiones en una sola mesa operativa.

Gobernanza nativa

SLAs, niveles de autoridad y comité forman parte del flujo.

Lista para auditoría

Cada evento registrado con justificación, responsable y timestamp.

Colas de trabajo

Cada caso llega al equipo correcto.

Colas por área con analistas, SLAs y reglas de distribución propios.

Registro

Revisión de registro, validación documental y biometría.

Cumplimiento

Listas restrictivas, PEP, UBO y compatibilidad financiera.

Prev. de Fraude

Medios negativos, patrones sospechosos y device intelligence.

Comité

Casos escalados para deliberación formal.

Cola Cumplimiento · en tiempo real

live
CASO-8421 PEP
02h 14m
Asignado · A. Silva
CASO-8420 UBO
11h 02m
En análisis · M. Rocha
CASO-8418 Lista
23h 47m
Pendiente
SLAs y niveles de autoridad

Plazo y poder de decisión claramente definidos.

SLAs configurables por cola. El sistema impide decisiones fuera del nivel de cada perfil.

SLAs estándar

Nivel Plazo Tipo
Bajo 4h Primera atención
Medio 24h Resolución estándar
Alto 48h Decisión colegiada
Crítico 72h Directorio o comité

Perfiles y niveles

Supervisor

Coordina la mesa

  • Redistribuye casos y aprueba escalaciones del equipo
  • Aprueba decisiones de nivel Alto y desbloquea excepciones
  • Sigue los SLAs de la cola en tiempo real

Administrador

Configura la plataforma

  • Define colas, SLAs, niveles y reglas de enrutamiento
  • Gestiona usuarios, perfiles y permisos
  • Accede al audit log y exporta evidencias
Dossier y acciones

Contexto completo, decisión registrada.

El analista lo ve todo en una pantalla y actúa con justificación obligatoria en cada decisión.

El dossier reúne

  • Datos del cliente, registro y score
  • Historial de transacciones y contrapartes
  • Resultado del onboarding y alertas activadas
  • Listas restrictivas y baseline de comportamiento
  • Decisiones anteriores sobre el mismo cliente
  • Timeline de auditoría con cada evento

Atajos del analista

  • Aprobar A
  • Rechazar R
  • Escalar E
  • Confirmar acción Ctrl+Enter
  • Siguiente · anterior caso J · K

Aprobar, rechazar y escalar con una tecla. Ctrl+Enter para confirmar. Sin pasar al mouse en mitad del análisis.

Escalamiento estructurado, con justificación obligatoria

Al accionar Escalar, el analista elige un motivo predefinido, describe el contexto (mínimo 10 caracteres) y el caso entra directo a la cola del supervisor de la mesa correspondiente. La justificación queda registrada en el audit log.

Escalar caso

Destino del escalamiento

Supervisor de la mesa Equipo de Prev. de Fraude Cumplimiento

Motivos predefinidos

Valor por encima del límite de aprobación Caso complejo, requiere análisis superior Excepción de política necesaria Preocupación regulatoria Cliente VIP, requiere tratamiento especial Transacción internacional compleja Múltiples alertas correlacionadas Otro motivo

Cada escalamiento es firmado por el analista y queda en el audit log del caso.

Modelos de decisión configurables

Sin bloc de notas, sin alt+tab. La frase correcta, lista al clic.

Cada mesa arma sus propios modelos de texto para aprobación, rechazo y observación, por tipo de caso y perfil del cliente. El analista decide, elige el modelo, ajusta la observación y envía, todo dentro del CMP.

Por mesa de trabajo

Modelos distintos para KYC, PLAFT, Prev. de Fraude y Devoluciones, cada uno con el vocabulario y el tratamiento de la disciplina.

Por perfil de cliente

Personas jurídicas, físicas, VIP o alto riesgo reciben comunicación adecuada, manteniendo tono y adherencia regulatoria.

Orden y modelo por defecto

Define el orden de visualización y qué modelo aparece preseleccionado en cada tipo de decisión.

Observación libre

En cada decisión, el analista puede complementar con observación personalizada de hasta 2.000 caracteres.

CMP · Configuração

Modelos de decisión

Gestiona textos de apoyo para la toma de decisiones.

Rechazar Devolución Aceptar Devolución Aprobar Transacción Aceptar Prev. de Fraude Aprobar KYC Rechazar KYC

Nuevo modelo

Aprobación de registro PF
10
Hola {{nombre}}, tu registro fue aprobado tras el análisis documental y biométrico. Ya puedes operar con normalidad. Atentamente, Mesa de KYC.
0 / 2000
Cancelar Guardar
Comité y auditoría

Casos sensibles en deliberación formal. Todo queda registrado.

Sesiones de comité con quórum, votación y acta automática. Pista inmutable y reporte regulatorio, incluso sobre motores de terceros.

Comité de decisión

  • Quórum mínimo de 3 miembros y mayoría simple.
  • Cada miembro registra voto y justificación; acta generada automáticamente.
  • Disparadores automáticos: score crítico, divergencia, PEP, VIP y SLA vencido.

Pista y reporte

  • Pista inmutable: creación, asignaciones, escalamientos, votos y decisión final con timestamp.
  • Reporte regulatorio formateado en XML compatible con el SISCOAF.
  • Mesa independiente: opera colas, niveles y comité sobre alertas de cualquier motor.

Conformidad regulatoria

  • Resolución UIF 14/2023, sujetos obligados.
  • Ley 25.246/2000, Encubrimiento y Lavado de Activos.
Monitor de colas y SLA

Salud de cola en tiempo real.

Algoritmo propietario que cruza backlog, antigüedad promedio, riesgo de vencimiento y meta de SLA para clasificar cada cola como Estable, en Atención o Crítica. El supervisor mira el panel una vez y sabe dónde reforzar el equipo.

CMP · Monitor de filas e SLA

Panorama por cola

Backlog, riesgo y cumplimiento de SLA en lectura consolidada.

Colas monitoreadas

7

Casos en riesgo

12

SLA vencido

98

Tiempo promedio

2h47

Cola Abiertos En riesgo Vencidos Tiempo promedio Salud
Prev. de Fraude 35 0 35 3h12 Crítica
Prev. de Fraude · Supervisor 2 0 2 2h45 Crítica
KYC 13 0 4 1h30 Atención
KYC · Supervisor 1 0 1 2h10 Crítica
Devoluciones 55 0 56 3h55 Crítica
Devoluciones · Supervisor 1 0 1 3h40 Crítica
PLAFT 20 0 0 4h05 Estable
Estable Atención Crítica
Mesas de trabajo especializadas

Cada mesa, su tratamiento.

En CMP, cada disciplina opera en su propia mesa, con sus reglas, niveles de autoridad y workflows. Las mesas funcionan de forma independiente pero comparten el mismo motor de auditoría y el dossier unificado del cliente.

Mesa de KYC/KYB

Onboarding

Revisión de registros pendientes, validación documental y biometría. Decisión de aprobar, rechazar o solicitar complementación.

Mesa de PLAFT

Lavado de Activos

Investigación profunda de operaciones sospechosas, análisis de contraparte, redacción de la narrativa y generación del Reporte de Operación Sospechosa (ROS) a la UIF en formato estandarizado.

Mesa de Prev. de Fraude

Antifraude

Casos de fraude transaccional, account takeover e identidad sintética. Bloqueo en tiempo real, chargeback y devolución coordinada con la operación.

Mesa MED/Chargebacks

Devoluciones

MED de pagos instantáneos y chargebacks de tarjeta. Notificaciones, plazos regulatorios y restitución al usuario.

Mesa de Operaciones

Eventos no monetarios

Alteración de datos del registro y eventos sensibles sin movimiento financiero. Validación por token, MFA biométrico y autenticación reforzada antes de la efectivación.

Mesas de Supervisión

Aprobación

Capa de supervisión por disciplina (KYC-Supervisor, PLAFT-Supervisor, Prev. de Fraude-Supervisor) para casos críticos, comités y revisión de decisiones.

Gestión de accesos y operación

De la cola al analista, todo bajo control.

Quién está conectado, quién está en pausa, cuánto tiempo resta, cuánto trabajó en el día. El administrador gestiona perfiles, mesas de trabajo y tipos de pausa configurables con cuenta regresiva. Al final del día, parte de productividad (timesheet) listo para auditoría y gestión.

Gestión de accesos y perfiles

Admin, supervisor o analista. Cada usuario con mesas de trabajo asignadas (KYC, MED, Prev. de Fraude, PLAFT) y permisos por nivel de autoridad.

Tipos de pausa configurables

Almuerzo, baño, café, reunión o particular. El administrador define nombre, duración, estado y cuántas veces por día puede usarse cada pausa. Al alcanzar el límite, la opción queda bloqueada para el analista.

Cuenta regresiva en vivo

La pausa iniciada dispara un temporizador visual. El supervisor ve en tiempo real quién está disponible, en pausa y cuánto tiempo resta.

Time sheet de productividad

Tiempo conectado, tiempo en pausa por tipo, casos resueltos y SLA cumplido. Reporte por analista, mesa o turno, exportable para gestión.

Painel · Operação

Analistas em operação

  • João Silva · KYC
    Disponível
  • Luis Costa · PLD
    Café · 08:12
  • Ana Souza · Prev. de Fraude
    Disponível
  • Marcos Lima · MED
    Reunião · 24:48

Ejemplo de tipos de pausa

usos/día
  • Almuerzo Ya utilizada hoy
    60 min
  • Baño
    10 min
  • Café · Snack
    15 min
  • Reunión Ya utilizada hoy
    configurable
  • Particular
    5 min
Comunicación con el cliente

Habla con el cliente por el canal correcto.

La mesa de análisis dispara comunicaciones al cliente en cualquier canal habilitado, sin salir del CMP. Cada integración tiene prueba de conectividad dedicada: el sistema valida credenciales, latencia y estado del proveedor antes de que el analista envíe.

Estado de canales
Última verificación hace instantes
  • E-mail transaccional
    42 ms Conectado
  • WhatsApp Business
    180 ms Conectado
  • SMS
    95 ms Conectado
  • Telefonía · Discador
    60 ms Conectado
  • Tokens API
    OK
  • Webhooks
    120 ms Conectado
  • Kevin AI
    210 ms Online

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